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1分钟掌握神器APP奇妙清单,轻松处理成百上千件事情

《1分钟掌握神器APP奇妙清单,轻松处理成百上千件事情》

1.事务管理是有方法的

没有掌握方法的人会感觉总被复杂繁多的事物缠身,是生活掌控了他们,而不是他们掌控生活。

我个人事务管理以前也是乱的一塌糊涂,痛定思痛,后来觉得不能再这样下去了。

经过一段时间的探索,终于发现了这个神器——奇妙清单(Wunderlist),自此欲罢不能(^_^)。相信我,只要用上几分钟,你也会爱上它。

2.奇妙清单出场

话休烦絮,这就开始介绍。
我是官网,点我

奇妙清单的界面十分小清新,还提供了30张背景素材可供自由切换。它不仅外观清新,在使用上也毫无难度,30秒内学会。而且,它是免费的,跨平台什么的当然就更不用说啦。

《1分钟掌握神器APP奇妙清单,轻松处理成百上千件事情》

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3.如何使用

奇妙清单的使用方法极其简单,把你所有待处理事项一股脑儿添加进去就可以了,在左侧可以建立清单目录方便管理。
下面两张图片是官网的示例图。

《1分钟掌握神器APP奇妙清单,轻松处理成百上千件事情》

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下面这张图是我个人清单列表。

《1分钟掌握神器APP奇妙清单,轻松处理成百上千件事情》

4.为什么需要将事务记录下来?

既授人以鱼,也授人以渔,下面分析下奇妙清单为什么这么流弊。

大脑短期记忆是很弱的,最新研究表明,多数人的大脑在短时间内只能同时记住2-4个单位的信息量,而不是以前所说的7±2。

而我们每天要处理的事情可能有几十件,小到收快递、订外卖、交水电费、洗衣服、打扫卫生、参加聚会等,大到出行计划、工作目标、学习规划、健康管理等各种事情。再算上近期目标、远期目标等,同时面对上百件事务是很常见的事情。

这些事务如果都用大脑来记,大量琐碎小事势必会挤占重要任务在大脑中所占的位置,如果你真的都记住了,算你牛。

不过,记不住倒是好事,因为你们没有把精力浪费在这些琐碎细节上,更容易成大事呢,当然缺点就是容易丢三落四。

于是,终极解决方案诞生了——奇妙清单。它既不会消耗我们很多精力,也不会让我们丢三落四。

马克思爷爷说过,人和动物最大区别是制造和使用工具(^_^)。高效率工具,就是我们大脑的延伸。

《1分钟掌握神器APP奇妙清单,轻松处理成百上千件事情》

5.记录的力量

记录的力量十分强大,量化才是提高效率的终极方式。番茄工作法和柳比歇夫时间管理法都是基于这个原理。
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当你把各项事务都列出来之后,事实上就相当于绘制了一份属于你自己的思维导图。思维导图的作用是可以帮你理清思路,做出规划。

当同时面对上百件事情的时候,大脑自然而然就能分清什么是重要的,什么是不重要的,这样你的人生才不会偏离航向。

6.激励和成就感

奇妙清单还有两个好处。

好处一,当列出清单之后,它便会时时督促我们完成任务,有效减少拖延症的出现。

好处二,每完成一个任务,打勾时是最幸福的,这小小的成就感能起到很大的心理鼓励作用。想要快速成长,就每天不停打勾吧。

《1分钟掌握神器APP奇妙清单,轻松处理成百上千件事情》

7.注意事项

没有必要完成所有任务,能完成80%就很完美了。

很多时候,有些事情只是我们一时兴起,当时觉得有意义,这时候我们可以先添加到清单里面(建个”我再想想”目录),几天之后也许就没了兴致,然后果断删除,不做无谓的时间浪费。

还有可能是学习上或工作上的任务,当时间或精力不足时,果断删除一些任务,给自己减压,因为会休息的人才会工作嘛~
友情传送门:1分钟学会10个工作间休息的小妙招,会休息的人才会工作

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