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Excel快捷操作技巧,让工作效率提高三倍

年底到了,又到了抓耳挠腮的时候!看着电脑里几十上百份的统计报表,还有时不时老板指派来的临时数据任务,真是蓝瘦,香菇。究竟如何才能熬过去?!

今天我们就给大家献上Excel大家庭中的一些快捷操作技巧,让你的工作效率提高三倍!

《Excel快捷操作技巧,让工作效率提高三倍》

数据之道

技巧1: 利用查找替换,快速输入长文本

是不是还在为输入一堆一堆的长文本而发愁,单位地址、身份证号、单位账号等等等等,烦不胜烦。不用担心,妙用查找替换功能,就可以迅速解决掉这个麻烦。

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利用查找替换,巧妙输入长文本

技巧2: 快速插入多行,选择几行插入几行

“选中行—单击右键—插入”,这5行空白单元格愣是重复操作了5次,有没有好的方法能够一次性插入呢?要解决这个问题,看看下面是怎么操作的就好啦。

《Excel快捷操作技巧,让工作效率提高三倍》

快速插入多行

技巧3: 单击F4,快速重复上步操作

这已经是我填充的第78行数据了,不停地用鼠标点“填充颜色”按钮,手都快酸了。那快来试试F4,单击一下,重复操作即可完成。

《Excel快捷操作技巧,让工作效率提高三倍》

F4一下,快速重复上步操作

技巧4:【ALT】+【=】,实现批量求和

这个表格里,SUM函数我已经写了八次了,能不能批量实现求和功能呢。【ALT】+【=】,正为此而来

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【ALT】+【=】,快速求和

技巧5: 自定义序列,排序随你心意

这张不同城市的销售额统计表,城市排序总是不对。降序升序都不行,只能手动一个个调。还有公司的这些部门统计,部门排序也排不出来。还有产品···你说该怎么办。

Excel中默认的排序顺序是有限的,当然不可能每个排序顺序都是你需要的。这时,我们就应该用下自定义排序,“把我们需要的顺序告诉她”。

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自定义序列

技巧6:构建超级表,快速统计

给已有的数据报表套用表格格式后,瞬身变成“超级表”,求和、平均数、最大最小值,各项统计要求信手拈来,快来看看这一神奇功能。

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构建超级表,快速统计

技巧7: 合并计算,让跨表统计so easy

不管是整年12个月份的业绩,还是不同部门不同产品的销售情况,学会合并计算,跨表统计就so easy起来!

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合并计算

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